DPO - status på awareness kampagner på skolerne

Verden har ændret sig voldsomt siden det sidste nyhedsbrev. Rusland har fysisk invaderet Ukraine, hvilket i sig selv er ganske forfærdeligt. Krigen betyder imidlertid også, at vi ser ind i en tid, hvor risikoen for krig i cyberspace er øget væsentligt. Det kan komme til at berøre personoplysninger, fx ved læk eller manglende adgang. Derfor er det vigtigt, at I på skolerne laver awareness rettet til alle jeres medarbejdere om trusler fra udefrakommende.

Jens Ole Henriksen udsendte den 28. februar 2022 en mail til jer alle med vejledning om, hvordan phishing-mails kan identificeres. Den mail vil jeg gerne opfordre til, at I udsender til alle jeres medarbejdere, hvis I ikke allerede har gjort det.

Herudover har alle jer, der er medlemmer af DPO-ordningen adgang til e-learningsmodulet i GDPR-portalen fra PersondataSupport. Jeg vil, som jeres DPO, gerne appellere til, at I får oprettet og udsendt læringsmodulerne ”Leveregler, Tip en 16’ner og Phishing”. Der er i alle tre moduler information og spørgsmål om, hvad phishing er, men særligt modulet om ”Phishing” er informativt. Det vil give en øget viden om, hvad phishing er, og på ny skabe opmærksom om GDPR.

Hvis I endnu ikke har fået oprettet de førnævnte moduler, kan I let gøre det. I kan finde en vejledning om brugen af e-learningsmodulet i "GDPR-portalen fra PersondataSupport" på IT-Center Fyn hjemmeside. 

Ud over e-learningsmodulet i GDPR-portalen vil jeg også gerne rette opmærksomheden mod modulet om arbejdsprocesser, som ligger under punktet "data" i GDPR-portalen. Modulet er gjort klar med forslag til arbejdsprocesser, som I kan oprette. I kan derfor allerede nu gå i gang, hvis I gerne vil begynde dette arbejde, inden jeg kommer på besøg. Der har allerede været et webinar "Introduktion til arbejdsprocesser", hvor der er optaget en video. Videoen kan ses/genses for medlemmer i teamet "ITCE_GDPR for skolerne".