it-centerfyn logo

Henter indhold ...

Sletning af Teams når en medarbejder stopper

Skrevet af: , 28. maj 2021

I sidste nummer af nyhedsbrevet skrev vi om sletning af chats i Microsoft Teams. Men der udestod en forklaring af, hvad der sker med chats, teams mm når en bruger stopper. Når en bruger slettes i vores systemer, forbliver og slettes indhold, som brugeren efter følgende regler i Microsoft Teams:

Kanalsamtale

Chatbeskeder er stadig synlige i samtalen. Men der vises 'Ukendt bruger' i stedet for brugeres navn. Samtalen slettes først helt når Teamet slettes.

Privat Chat

Chatbeskeder er stadig synlig i samtalen. Men 'Ukendt bruger' vises i stedet for brugerens navn. Chatindlæg slettes efter 180 dage, som det sker for alle indlæg i private chats, der er ældre end 180 dage. Denne regel aktiverer vi d. 1. juli 2021.

Medlemskab af et team

Den slettede bruger fjernes som medlem af teamet.

Selve teamet

Hvis den slettede bruger er eneejer af et team og der ikke er andre medlemmer af teamet, bliver teamet slettet.

Sletningen foregår ved hjælp af en rutine, som den centrale IT udfører en gang om måneden. Rutinen sikrer, at der ikke ligger teams med indhold uden ejer og medlemmer.

  • Sletning
  • Teams