Nyhedbrev marts 2021 - Begrænsning i Apps i Office 365
Skrevet af: , 26. marts 2021Apps er det vilde vesten i Office 365. Der er desværre ikke nogen nem måde, at håndtere apps på i øjeblikket. Vi har lavet en procedure til at understøtte brugen af apps.
Apps anmoder ofte om adgang til skolens data. Derfor har det været nødvendigt, at etablere en formaliseret procedure omkring godkendelse af disse apps, da der kan være risiko for datatab, hvis appen ikke gør, som man forventer. 3. parts apps (udviklet af andre end Microsoft), som ikke er godkendt, vil blive fjernet fra oversigten i apps kataloget i Teams fra 1. juli, da det skaber forvirring på skolerne. Mange tror nemlig, at de apps de kan finde i Teams, allerede er godkendt.
Det fremgår ikke tydeligt i alle apps, at man giver adgang til at læse og skrive i fx postkasse, OneDrive, SharePoint mm., når man samtykker til politikken for brugen af appen. Disse apps kan i værste tilfælde være udviklet af hackere med onde hensigter og kan medføre, at en skole oplever tyveri af følsomme data.
Den valideringsform som en app bruger hedder en token. Denne token bliver genereret, når brugerne samtykker til brug af appen. En vigtig detalje er, at appen bruger den udstedte token, også selv om du logger ud eller skifter password!
Hvis I ønsker at få en ny app godkendt, er det vigtigt at skolen anvender Notat retningslinjer for kontroller af apps før ibrugtagning. Notatet beskriver, hvordan ønsker om anvendelse af en app fremsendes til Servicedesk.
Brugen af apps er skolens eget ansvar. Derfor anbefaler IT-Center Fyn at minimere brugen af apps, da det er svært at håndtere hvilke data disse 3. parts apps bruger og til hvilke formål.