Artikler i Nyheder og artikler
-
GDPR arbejde med skolerne i foråret 2021
Jeg har ikke manglet arbejde siden jeg startede som jeres nye GDPR-Konsulent i februar. Jeg har holdt flere Teams møder for at møde jer ude på skolerne og for at få en fornemmelse af jeres behov. I fik et indtryk af, hvad I kan bruge mig til. På møderne fik jeg gode forslag fra jer, til hvad I har brug for i jeres GDPR-arbejde. Grundlæggende fik vi startet en god dialog op. -
Persondatasupport - en brugervenlig onlineløsning til efterlevelse af Databeskyttelsesforordningen
Den 25. maj 2021 havde databeskyttelsesforordningen også kaldet GDPR 3 års fødselsdag. Meget er sket siden 2017 og 2018, hvor vi i samarbejde implementerede forordningen på de skoler, som var med i projektet ”Styr på persondata”. De fleste af jer er nu efterfølgende med i DPO-ordningen. Der er skoler, som er trådt ud af ordningen, og der er skoler, som er kommet til. Indtil nu har I løst disse opgaver i Excel og Word. Set i lyset af opgavernes omfang har jeg undersøgt, om det er muligt at få ”sat lidt mere strøm til”, så opgaverne hos jer kan løses på en mere effektiv og overskuelig måde. Valget er faldet på GDPR-portalen fra Persondatasupport, som kort blev præsenteret på styregruppemødet i april måned. -
Nyhedsbrev 2021 - Lange leveringstider på pc, telefoner, iPads m.m. Hvad er jeres plan?
Der er store udfordringer med levering af pc, telefoner m.m. Det skyldes den krise, som hele verden er i lige nu med Covid-19. Selv allerede udmeldte leveringsdatoer bliver flyttet igen og igen. De fleste modeller vi har på vores indkøbsliste, er dækket af SKI-aftaler, som har en leveringsgaranti, som er sat ud af kraft lige nu pga. krisen. -
Nyhedbrev marts 2021 - Begrænsning i Apps i Office 365
Apps er det vilde vesten i Office 365. Der er desværre ikke nogen nem måde, at håndtere apps på i øjeblikket. Vi har lavet en procedure til at understøtte brugen af apps. Apps anmoder ofte om adgang til skolens data. Derfor har det været nødvendigt, at etablere en formaliseret procedure omkring godkendelse af disse apps, da der kan være risiko for datatab, hvis appen ikke gør, som man forventer. 3. parts apps (udviklet af andre end Microsoft), som ikke er godkendt, vil blive fjernet fra oversigten i apps kataloget i Teams fra 1. juli, da det skaber forvirring på skolerne. Mange tror nemlig, at de apps de kan finde i Teams, allerede er godkendt. -
Apps i undervisningen
Som DPO bliver jeg fra tid til anden spurgt om brugen af apps fra fx Apples App Store, Google Play, en hjemmeside eller apps, der er tilgængelige via Teams, - er forenelig med databeskyttelsesforordningen. For at afgøre det, kræver det en større undersøgelse af den enkelte app. En undersøgelse, som I, på skolen, er ansvarlige for at lave, inden en app tages i brug. Jeg har tidligere lavet et notat Notat retningslinjer for kontroller af apps før ibrugtagning om brug af apps, hvori der er en tjekliste, som I kan bruge til at vurdere, om en app lever op til databeskyttelsesforordningens krav. -
Nyhedsbrev marts 2021 - Sikkerhed på vores 9 Google skoler
Skoler der benytter Googles platform, står selv for indstillinger og håndtering af datasikkerhed på platformen. Dette er forskelligt fra skoler som udelukkende benytter Microsoft platformen, hvor indstillinger håndteres centralt og følger anbefalinger fra IT-Center Fyn. Pga. denne forskel, kan der opstå spørgsmål og evt. tvivl i forhold til skolens sikkerhedsindstillinger for deres Google domæne. Dette arbejde vil IT-Center Fyn gerne understøtte og tilbyde Google skolerne hjælp/vejledning, så de har fokus på datasikkerheden. -
Nyhedsbrev marts 2021 - Nyt system til rolletildeling i STIL
STIL har tidligere givet os mulighed for at styre, hvem der var medlem af ledergruppen på de enkelte skole på deres hjemmeside https://ba.emu.dk . Det er desværre blevet fjernet fra nytår. Det skal i stedet styres fra UMS, ved at angive hvilke type ansat, der er tale om. Dette vil man kunne styre fra et modul i UMS, som koster penge at anskaffe. I stedet har vi udviklet en løsning, hvor den lokale tekniker kan indsætte, hvem der er leder af skolen og hvem der er medlem af ledelsen. Når det er sat, vil det efterfølgende blive uploadet til STIL. -
Gymnasiernes nye arbejdsvirkelighed rimer på digital
Før jul blev det på et seminar arrangeret af IT-Center Fyn diskuteret, hvad corona-nedlukningen i foråret 2020 havde lært gymnasielærerne om digital undervisning. Nu står de i en ny lock down og må trække på erfaringer fra foråret. Forskning tyder på, at lærerne særligt skal være opmærksomme på elevernes socioemotionelle velbefindende. -
Nyhedsbrev december 2020 - Ordbogen.com har overtaget driften af Gyldendals røde online ordbøger
-
Nyhedsbrev december 2020 - Udrulning af notifikationer om genstart til Windows maskiner
-
Nyhedbrev december 2020 - Ekstern e-mail advarsel
-
Nyhedsbrev december 2020 - Sletning af Microsoft Teams Chat
-
Nyhedsbrev december 2020 - Brobygning og virtuel undervisning
-
Hybrid undervisning
Hybrid undervisning er blevet en del af hverdagen ude på skolerne, hvor der ofte er en eller flere elever i en klasse, der skal følge undervisningen hjemmefra mens de venter på Covid-19 svar. IT-Center Fyns IT-didaktiske konsulenter har lavet vejledninger og anbefalinger til at håndtere den situation på en god og relativ billig måde. -
Webtilgængelighed - hvad gjorde de på Kalundborg Gymnasium?
Webtilgængelighed har stor opmærksomhed, da alle offentlige myndigheders hjemmesider skal overholde lovens krav om webtilgængelighed. Se guide og et godt eksempel her. -
Topdesk - Har du set det nye ikon på dit skrivebord?
Ikonet er en genvej til IT-Center Fyns nye servicedesksystem, som håndterer supporthenvendelser på alle IT-Center Fyns skoler. Det bygger på systemet Topdesk. -
Teams Admin App
I starten af året gik IT-Center Fyn i samarbejde med 9 skoler for at udvikle en portal, hvor udvalgte personer på en skole kan få mulighed for hurtigt at oprette Teams ud fra de data som ligger i deres studieadministrative system. Valg af teamtype, slette tidspunkt samt brugerhåndtering var også et krav. -
Nyt fra DPO-Området
Risikovurderinger Udarbejdelse af risikovurderinger er en af forudsætningerne for at kunne leve op til kravene efter GDPR. Både dataansvarlige og databehandlere skal vurdere risici. Her er det vigtigt, at I er opmærksomme på. -
Windows Update for Business
IT-Center Fyn har i vinter ændret den metode vi bruger, når Windows 10 computere skal opdateres. Det betyder at opdateringerne sker helt automatisk uden evt. hjælp fra jeres lokale IT-Tekniker. -
Nyhedsbrev februar 2020 - Uønsket mail
Den stigende fokus på sikkerhed gør at mails i Outlook af og til ender i mappen Uønsket post.