|
Servicens navn
|
Integration af brugerdata fra Active Directory til andre systemer
|
|
Beskrivelse og målsætning
|
Formålet med servicen er at tilbyde skolen en løsning, hvor eksterne IT-systemer og applikationer modtager brugerdata direkte fra IT Center Fyns brugerdatabase, Active Directory (AD). Servicen sikrer, at brugerdata kommer fra ét datagrundlag - typisk partnerskolens studieadministrative system.
Brugerdata kan leveres som:
- LDAP opslag til applikationer på servere, der er placeret i IT Center Fyns datacenter i Odense eller i Microsoft Azure
- Udtræksfiler som sendes til eksterne systemer via en sikker netværksforbindelse.
Data kan leveres til:
- Systemer som er hosted hos IT Center Fyn. Her forgår dataoverførslen internt på driftsfællesskabets sikre netværk
- Systemer, som er hosted hos en ekstern leverandør, hvor dataoverførslen sker fra IT-Center Fyn til eksternt netværk. Her skal IT-Center Fyn i samarbejde med skolen og den eksterne leverandør sikre, at fornødne sikkerhedsforanstaltninger er opsat.
|
|
Interessenter og ansvarsfordeling
|
Leverandøren skal levere de nødvendige oplysninger om hvilke data, der skal integreres, og hvordan integrationen ønskes opsat.
Partnerskolen er ansvarlig for, at brugernes data er angivet korrekt i det studieadministrative system i forhold til de aftaler, som er lavet med leverandøren.
IT Center Fyn sikrer, at brugernes data overføres fra det studieadministrative system via UMS til AD'et.
IT Center sikrer i samarbejde med den eksterne leverandør, at fornødne sikkerhedsforanstaltninger er overholdt.
IT-Center Fyn er ansvarlig for drift af anvendte servere til dataoverførslen - dvs. overvågning, sikkerhed, opdateringer og backup af serverne.
|
|
Aftaleforhold og forudsætninger
|
Ved dataoverførsel til eksterne systemer er det en forudsætning, at overførslen sker på en sikker måde - f.eks. via en sikker netværksforbindelse eller via en krypteret e-mail.
Dataoverførsel til eksterne systemer kræver desuden, at partnerskolen og leverandøren udfærdiger en databehandleraftale.
Partnerskolen udfærdiger i samarbejde med IT-Center Fyn et ejerskabsdokument, som f.eks. beskriver funktion, ansvarsfordeling, dokumentation og supportaftale.
|
|
Support
|
Det eksterne system supporteres af leverandøren.
Overførslen af data supporteres af IT-Center Fyn
|
|
Kommunikation
|
Kontakt IT-Center Fyns centrale Servicedesk
Se også dette diagram: Kommunikation vedrørende support
|
|
Procedurer
|
Kontakt den centrale Servicedesk før indkøb af et system, som kræver integration af brugerdata fra Active Directory.
Kontakt den centrale Servicedesk ved fejl i dataoverførslen.
|
|
Referencer
|
|
|
Revisionsspor
|
Service Level Agreement for "Integration af brugerdata fra Active Directory til andre systemer" er ændret 18. januar 2018
|
